(art. 13 del G.D.P.R. - General Data Protection Regulation - n. 679 del 27 aprile 2016)
La "F4 Buildings S.r.l." La invita a leggere attentamente la presente informativa, poiché la stessa contiene importanti informazioni in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali.

• Dati personali e forme di trattamento

Per “dato personale” si considera qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (il soggetto al quale si riferiscono i suddetti dati è denominato “Interessato”). I dati personali si distinguono in “identificativi” (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari, visura camerale), “particolari” (origine razziale o etnica, opinioni politiche convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale della persona) e dati relativi a condanne penali e reati.
Per “trattamento di dati personali” intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per "Interessato" si intende la persona fisica identificata o identificabile (in modo diretto o indiretto, attraverso determinati informazioni quali, ad esempio: nome, numero di identificazione, numero di telefono, codice fiscale, etc.) cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento.

• Oggetto del trattamento

La informiamo che saranno trattati esclusivamente i Suoi dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo dell'abitazione, codice fiscale, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari), nel rispetto della normativa vigente.

• Principi generali del trattamento

I dati personali che ci fornirà saranno trattati, esclusivamente, per gli scopi e con le modalità consentiti dalla legge (principio di liceità), nel rispetto dei valori etici e morali (principio di correttezza) consentendoLe di accedere, in ogni momento, alle informazioni ed alle comunicazioni relative al trattamento degli stessi (principio di trasparenza). Inoltre, i dati saranno trattati per le sole finalità elencate nella presente informativa (limitazione delle finalità) e garantendo una adeguata sicurezza e riservatezza (integrità e riservatezza); saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle suddette finalità (minimizzazione dei dati), esatti e se necessario aggiornati (esattezza) e conservati per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle citate finalità (limitazione della conservazione).

• Modalità di trattamento

Le comunichiamo, inoltre, che utilizziamo strumenti analogici (cartacei) e digitali (informatici e telematici) ed adottiamo tutte le misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la protezione dei dati personali in possesso dell’azienda.

• Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società “F4 Buildings S.r.l.”, corrente in Roma (RM), via Lucrezia Romana n. 120, P.I. 15777721000 - Tel. 3355635274 - indirizzo e-mail: f4buildings@pec.it

• Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per:

• adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali (a titolo esemplificativo: rispondere a richieste di informazioni con qualsiasi mezzo inviate, prenotare ed eseguire visite sugli immobili, predisporre proposte di acquisto, preliminari e contratti di vendita);
• adempiere agli obblighi di legge o a un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria;
• perseguire un interesse legittimo del Titolare (ad esempio: prova delle transazioni, gestione del sistema IT, incluse le piattaforme condivise, continuità del business e sicurezza dei sistemi IT).
• Prestazione del consenso e base giuridica del trattamento

La informiamo che per tutte le finalità di trattamento di cui alle lett. a), b), c) e d) dell’articolo che precede, non è richiesto alcun esplicito consenso. Ad ogni modo, il mancato conferimento dei Suoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di procedere con l’esecuzione degli obblighi contrattuali.
La base giuridica per i trattamenti evidenziati nell'articolo che precede è la seguente:

• lett. a) adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali,
• lett. b) adempimento di un obbligo di legge o di un ordine dell'Autorità,
• lett. c) e d) legittimo interesse del Titolare.
• Accesso ai dati e comunicazione a terzi

I Suoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di designati e responsabili del trattamento (il cui elenco è disponibile mediante semplice richiesta), nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni che gli stessi hanno ricevuto dal Titolare del trattamento, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa ed in ottemperanza alla vigente normativa. I Suoi dati identificativi potrebbero, inoltre, essere resi accessibili a professionisti e società terze (a titolo esemplificativo: enti pubblici quali catasto, Agenzia delle Entrate, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società che prestano servizi postali, società che prestano servizi per la nostra azienda in qualità di responsabili del trattamento, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, sempre in conformità alle finalità del trattamento stesso.

• Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno sempre trattati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, per le finalità di cui all’art. 7 lett. a), b), c) e d), i Suoi dati saranno conservati per il termine consentito dalla normativa italiana (art. 2946 c.c. e s.s.) e, comunque, non oltre dieci anni. Sono sempre fatti salvi i casi in cui i dati dovessero risultare necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria, che ne potrebbe giustificare il prolungamento sino al raggiungimento dello scopo.

• Trasferimento dati in altri Paesi

I dati personali trattati potrebbero essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei limiti e con l'osservanza degli obblighi posti dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Qualora dovessero essere trasferiti al di fuori dello spazio europeo, saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative previste dalla vigente normativa.

• Indicazione di dati personali di soggetti terzi

La informiamo che l’eventuale conferimento, da parte Sua, di dati personali di soggetti terzi, rappresenta un trattamento di dati personali per i quali Lei si pone come autonomo Titolare di trattamento e, pertanto, si assume tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dal G.D.P.R. 679/2016 e dal D.Lgs. 196/2003 e ss. mod. e int.. A tal proposito, garantisce che ha acquisito i dati conferiti in piena conformità alle vigenti disposizioni di legge nazionali e comunitarie. Pertanto, conferisce la più ampia manleva rispetto a qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla nostra ditta da qualsivoglia soggetto terzo, a causa della fornitura dei dati da Lei indicati in eventuale violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

• Profilazione e diffusione

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. La nostra società non utilizza alcuna intelligenza artificiale e non esegue alcun processo di profilazione viene da noi eseguito.

• Diritti dell’Interessato

Le comunichiamo che ha diritto di:

• accedere ai Suoi dati personali, al fine di conoscere ed ottenere comunicazioni relative alle modalità e finalità del trattamento degli stessi;
• richiedere l’aggiornamento, l’integrazione e/o la rettifica dei Suoi dati;
• chiedere la cancellazione dei Suoi dati: se non sono più necessari, se esulano dagli scopi rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, se decide di revocare il consenso precedentemente prestato e non sussiste altro motivo legittimo per proseguire nel trattamento, se è necessario adempiere ad un obbligo previsto da una legge di uno Stato dell’Unione Europea;
• richiedere la limitazione del trattamento che La riguarda, nei casi di: I) contestazione sull’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad eseguire la verifica; II) in caso di trattamento illecito ed opposizione alla cancellazione, con contestuale richiesta di limitazione; III) qualora il Titolare del trattamento non abbia più necessità dei dati, ma gli stessi sono necessari all’Interessato per l’esercizio o la difesa di un diritto; IV) in pendenza di opposizione al trattamento e di verifica sull’esistenza dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
• richiedere il trasferimento (portabilità) del Suo pacchetto di dati personali (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico) ad altro Titolare da Lei indicato;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi di legittimo interesse, per finalità di marketing o per trattamenti storici, scientifici e statistici;
• revocare il consenso, ove previsto, tenendo presente che la suddetta revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it .
• Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del trattamento, oppure, mediante e-mail da inviarsi all’indirizzo f4buildings@pec.it                       
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